Vanwege de Provinciale Staten verkiezingen en de waterschapsverkiezingen is het gemeentehuis op woensdag 20 maart 2019 gesloten voor bezoekers. Ook telefonisch is het gemeentehuis die dag niet bereikbaar. Uitsluitend het stembureau in het gemeentehuis is geopend van 7.30 tot 21.00 uur.

Klein evenement melden

Het is voldoende om het evenement te melden als:

  • het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 100 personen;
  • het evenement tussen 12:00 uur en 24:00 uur plaatsvindt;
  • geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 07:00 uur of na 23:00 uur;
  • het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats en ook anderszins geen belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
  • slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 50 m² per object;
  • het evenement voldoet aan de nadere regels evenementen;
  • er een organisator is; en
  • de organisator ten minste 4 weken voorafgaand aan het evenement daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester

Komen er meer mensen? Worden er grote tenten geplaatst of is er sprake van harde muziek? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. Een melding kan door de gemeente geweigerd worden.


Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP)

Per 1 januari 2018 is er het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP). Dit besluit stelt onder andere strenge eisen aan de tekening die bij een aanvraag moet worden ingediend. De hierin opgenomen voorschriften gelden voor alle evenementen of activiteiten die buiten plaatsvinden. Het BGBOP kunt u raadplegen via de website van de Rijksoverheid.


Overige voorwaarden

  • Afhankelijk van het soort evenement kunnen er extra eisen komen, bijvoorbeeld met het oog op brandveiligheid bij een buurtbarbecue
  • Is het nodig om ook verkeersmaatregelen te treffen? Dan regelt de gemeente dit. Bijvoorbeeld het afsluiten van de straat voor auto's
  • Zijn er daarnaast ook dranghekken nodig? Dan regelt de organisatie dit zelf
  • Zomaar boren of graven in de openbare grond om bijvoorbeeld een tent goed te verankeren mag niet. U hebt hiervoor toestemming nodig van de gemeente
  • U mag geen bordjes in bomen spijkeren of touwen spannen tussen bomen en struiken
  • Als het evenement is afgelopen, laat u het terrein weer netjes achter
  • Organiseert u een buurtfeest, straatfeest of buurtbarbecue? Hou er dan rekening mee dat dit uiterlijk mag duren tot 24.00 uur

Om een melding te doen, geeft u door:

  • Reden/doel van het evenement
  • Datum en tijd van het evenement
  • Hoeveel mensen u verwacht
  • Lever een plattegrondtekening in van het evenement

Meld het evenement uiterlijk vier weken van te voren aan

pdf Meldingsformulier evenement (PDF, 490.99 KB)

U meldt een klein evenement per post, of u kunt het formulier als bijlage bij het contactformulier meesturen. Let op: het is niet voldoende om alleen een contactformulier in te vullen, het aanvraagformulier dient als bijlage meegestuurd te worden.

Stuur het formulier naar:

Gemeente Echt-Susteren
Postbus 450
6100 AL Echt

Het melden van een evenement is gratis.