Gegevensverstrekking aan derden uit de BRP, Burgerlijke Stand en het Persoonskaartenarchief

Soms hebben organisaties of beroepsgroepen persoonsgegevens nodig voor de uitvoering van hun wettelijke taken of werkzaamheden. De gemeente beoordeelt ieder verzoek individueel of gegevens mogen worden verstrekt op basis van de geldende wet- en regelgeving.

Voor wie is deze informatie bedoeld?

U kunt een verzoek indienen als u bijvoorbeeld bent:

  • Notaris of kandidaat-notaris
  • Advocaat
  • Gerechtsdeurwaarder
  • Curator
  • Overheidsinstantie
  • Organisatie met een wettelijke taak of een gerechtvaardigd belang

Aanvraag en afhandeling

U kunt uw (ondertekend) verzoek sturen naar: [email protected].
Wij streven ernaar uw verzoek binnen vier weken af te handelen. Indien meer onderzoek nodig is, kan de behandeling langer duren. Uw aanvraag wordt dan opgeschort. U wordt hierover geïnformeerd.

Let op: wij kunnen altijd aanvullende documenten opvragen om uw verzoek te beoordelen.

Vermeld altijd:

  • Een ondertekend verzoek met vermelding van de reden van aanvraag;
  • Op grond van welke wettelijke bevoegdheid of welk gerechtvaardigd belang u de gegevens nodig heeft;
  • Uw naam, functie en organisatie;
  • Contactgegevens;
  • Het KvK-nummer van uw organisatie of kantoor.

Kosten

Voor het verstrekken van gegevens kunnen leges verschuldigd zijn. De hoogte van de kosten vindt u in de geldende Legesverordening van de gemeente Echt-Susteren. Deze kunt u vinden via de pagina Leges.

Voor notarissen

Bent u (kandidaat) notaris en heeft u gegevens nodig in verband met een nalatenschap of andere notariële werkzaamheden?

Vermeld in uw verzoek de volgende gegevens:

  • Een door de notaris of kandidaat-notaris ondertekend verzoek en uit dit verzoek moet blijken dat het verzoek wordt gedaan in de uitoefening van het notariële ambt;
    (dit mag ook namens de notaris gebeuren)
  • De (kandidaat) notaris moet ingeschreven zijn in het Register Notariaat.

Vermeld daarnaast van betrokkene(n):

  • Volledige voornamen en geslachtsnaam;
  • Geboortedatum en geboorteplaats;
  • Overlijdensdatum en plaats van overlijden;
  • Laatste bekende woonadres;
  • Gegevens van bij u bekende afstammelingen;

Voor advocaten

Bent u advocaat en wilt u gegevens opvragen voor het opstarten van een gerechtelijke procedure?

Vermeld  in uw verzoek de volgende gegevens:

  • Een door de advocaat ondertekend verzoek
  • Het KvK-nummer van het kantoor en uw eigen kenmerk /dossiernummer
  • De advocaat moet ingeschreven zijn bij de Nederlandse Orde van Advocaten.
  • Een toelichting waarvoor de gegevens nodig zijn zoals wat voor soort gerechtelijke procedure er opgestart gaat worden.

Vermeld daarnaast van betrokkene(n):

  • Volledige voornamen en geslachtsnaam;
  • Geboortedatum en geboorteplaats;
  • Woonadres;
  • Laatste bekende woonadres.